Polityka rachunkowości to kluczowy dokument dla każdej jednostki gospodarczej prowadzącej księgi rachunkowe. Spełnia ona rolę formalnego opisu zasad prowadzenia rachunkowości, włączając metody wyceny aktywów, pasywów oraz ustalania wyników finansowych. W polskim prawie jest to obowiązek wynikający bezpośrednio z ustawy o rachunkowości, a jej właściwe przygotowanie i stosowanie ma fundamentalne znaczenie dla transparentności i rzetelności informacji finansowych. W poniższym artykule omówimy, czy posiadanie polityki rachunkowości jest obowiązkowe oraz jakie zmiany w tym zakresie wprowadza prawo od 2025 roku.

Obowiązek posiadania polityki rachunkowości – co mówi prawo?

Zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy o rachunkowości, każda jednostka ma obowiązek posiadać politykę rachunkowości w języku polskim. Dokument ten jest formalnym opisem przyjętych zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz metod wyceny zarówno aktywów, jak i pasywów oraz wyników finansowych jednostki. Polityka definiuje również sposób organizacji i prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym wykaz kont oraz ksiąg, również gdy są one prowadzone przy pomocy systemów komputerowych [2].

Obowiązek ten dotyczy wszystkich jednostek, które przekraczają ustawowe limity przychodów netto. Od 1 stycznia 2025 roku limit ten został podwyższony z 2 mln euro do 2,5 mln euro, czyli około 10,7 mln złotych. Przedsiębiorcy osiągający przychody netto powyżej tej kwoty mają obowiązek prowadzić pełną księgowość oraz stosować politykę rachunkowości [1][3].

Co zawiera polityka rachunkowości?

Polityka rachunkowości to nie tylko formalność – dokument ten kompleksowo reguluje zasady księgowości przyjęte w danej jednostce. Zawiera między innymi:

• określenie roku obrotowego oraz okresów sprawozdawczych;
• metody wyceny aktywów i pasywów, w tym np. sposoby amortyzacji czy wyceny zapasów;
• zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych wraz z wykazem kont i ksiąg (zarówno papierowych, jak i elektronicznych).

Tak szeroki zakres informacji pozwala zachować spójność i zgodność z przepisami prawa finansowego oraz dostosować księgowość do specyfiki działalności jednostki [2].

Zmiany w zakresie polityki rachunkowości od 2025 roku

Nowelizacje przepisów rachunkowości na rok 2025 wprowadziły istotne zmiany, które mają wpływ na prowadzenie polityki rachunkowości. Najważniejszą z nich jest podwyższenie limitu przychodów netto, po przekroczeniu którego przedsiębiorca musi obowiązkowo stosować pełną księgowość wraz z polityką rachunkowości. Limit ten zwiększono o 25%, z 2 mln euro (około 8,5 mln zł) do 2,5 mln euro (około 10,7 mln zł) [1][3].

Powyższa zmiana oznacza, że więcej przedsiębiorstw może nadal korzystać z uproszczonych form rozliczeń podatkowych. Jednak dla tych, którzy przekraczają nowy próg, polityka rachunkowości pozostaje obowiązkowym dokumentem, który trzeba regularnie aktualizować – zwłaszcza w kontekście nowych wymagań dotyczących prowadzenia ksiąg i prezentacji sprawozdań finansowych [4].

Znaczenie i funkcje polityki rachunkowości

Polityka rachunkowości jest niezbędnym narzędziem zapewniającym jednolitość sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych. Umożliwia wybór i opis metod księgowych dostosowanych do specyfiki działalności, takich jak sposób amortyzacji środków trwałych czy wycena zapasów. Dokument ten uwzględnia także powiązania pomiędzy kontami (plan kont) oraz integrację ksiąg pomocniczych z księgą główną [2].

Dzięki temu polityka wpływa bezpośrednio na proces sporządzania i prezentacji sprawozdań finansowych. Wymaga to jej systematycznej aktualizacji, szczególnie po wprowadzeniu zmian legislacyjnych, co zapewnia rzetelność i przejrzystość danych finansowych. Jest to z kolei podstawą do przeprowadzenia audytu i prawidłowej oceny sytuacji finansowej jednostki [4].

Kto musi posiadać politykę rachunkowości?

Posiadanie polityki rachunkowości jest obligatoryjne dla jednostek, które przekraczają określony ustawowo limit przychodów netto – od 2025 roku jest to 2,5 mln euro (około 10 711 500 zł). Oznacza to obowiązek prowadzenia pełnej księgowości oraz stosowania zasad zawartych w polityce rachunkowości, a także jej aktualizowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami [1][3].

W praktyce więc spółki i przedsiębiorstwa osiągające większe obroty są zobligowane do stałego przestrzegania zasad ewidencji i wyceny opisanych w tym dokumencie, aby zapewnić zgodność ze standardami rachunkowości oraz wymogami prawa.

Podsumowanie

Polityka rachunkowości jest dokumentem obowiązkowym dla firm spełniających ustawowe kryteria i decyduje o sposobie prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz wyceny aktywów i pasywów. Od 2025 roku próg przychodów netto, który nakłada ten obowiązek, wzrósł do 2,5 mln euro, co odróżnia grupę przedsiębiorców zobowiązanych do prowadzenia pełnej księgowości. Polityka rachunkowości to niezbędny element rzetelności finansowej i transparentności działalności jednostek gospodarczych, wymagający regularnego dostosowywania do zmieniających się regulacji prawnych.

Źródła:

1. https://www.inforlex.pl/dok/tresc,FOB0000000000006801552,Jakie-zmiany-w-rachunkowosci-czekaja-przedsiebiorcow-w-2025-roku.html
2. https://biz.legalis.pl/obowiazek-posiadania-polityki-rachunkowosci/
3. https://biz.legalis.pl/zmiany-w-zakresie-rachunkowosci-od-1-stycznia-2025-roku/
4. https://www.inforlex.pl/czasopisma/I02/2025/37/tresc,FOB0000000000006862504,Nowy-rok-to-tez-nowe-zasady-w-polityce-rachunkowosci.html

Redakcja SP7PTK.pl

sp7ptk.pl to centrum dla entuzjastów krótkofalarstwa, oferujące edukację, inspirację i społeczność dla krótkofalowców na każdym poziomie zaawansowania. Dołącz do nas, aby odkrywać świat krótkofalówek z pasją i nowoczesną technologią!